Порядок обращения садоводов к правлению СНТ

Закон No 66 обязывает правление рассмотреть заявления и дать ответ по существу вопроса. В виду сложности вопроса или необходимости задокументировать положение дел осуществляется служебная переписка, в ходе которой садоводы вправе затребовать те или иные материалы, имеющие существенное значение для разрешения вопроса.

Кроме этого, садоводы могут:

1.Знакомиться с материалами и документами, которые касаются рассмотрения заявлений

2.Получить ответ в письменном виде по существу описанных в обращении вопросов.

3 Получить письменное извещение о переадресации заявления в государственную структуру, территориальное подразделение или должностному лицу, к полномочиям которых относится решение данного вопроса.

4.Направлять заявление о прекращении рассмотрения вопроса.

Обращения граждан в правление  включает в себя следующие обязательные реквизиты:

1.Наименование и адрес местоположения структуры, Ф.И.О. и должности лица, которому направляется послание.

2.Имя, отчество и фамилия автора.

3. Адрес прописки/жительства либо места учебы/работы заявителя.
4.Описание проблемы.

5.Просьба/требование.

6.Дата.

7.Подпись автора.

Если обращение не содержит сведений об адресате или авторе, оно считается анонимным. Такие послания, не подлежат рассмотрению.

.Прием обращений садоводов осуществляется по установленному законодательством порядку. Рассмотрение сообщений производится теми членами правления или правлением в целом, в компетенцию которых входит решение поставленных вопросов. Правление СНТ во главе с председателем правления, обязаны проводить личные встречи с садоводами. Для этого создается определенный режим приема, устанавливаются часы и дни. В течение 30-ти дней садовод, направивший обращение, должен получить официальный ответ по существу.  Безосновательность послания В письменном обращении может содержаться вопрос, который ранее многократно рассматривался и по его существу уже давались ответы ранее. Если очередное сообщение не содержит новых обстоятельств или доводов, правление СНТ может признать его безосновательным. В этом случае принимается решение о прекращении переписки. Об этом автор извещается письменно. При принятии любого решения по поставленному вопросу заявитель должен получить письменное уведомление. Ответ на обращение подготавливается членом правления индивидуально,либо на собрании правления. Он должен быть подписан соответствующим лицом либо группой лиц. Обращение садовода признается разрешенным, если все вопросы, которые в нем поставлены, были рассмотрены, и по ним получены исчерпывающие ответы, а также приняты необходимые меры в соответствии с действующим законодательством